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1、word的打印、打印设置和预览 一个考点:打印页面范围部分‘1,3,5-12’表示:打印第1、3、5至12页; 2、排版:图片与文字间的关系设置 1)鼠标右键->各市->图片; 2)格式->图片; 3、艺术字 选定->格式->艺术字; 艺术字排版:右键->格式->设置 4、图文框 office97称为图文框;office2000称为文本框 排版:鼠标右键->图文框格式->设置。 5、Excel表格 主要的表格处理软件为Excel和Lotus1-2-3,它们经常用于企业财务、统计、计划等工作,其中尤其是Excel深受用户欢迎。 1)基础常识 a)工作簿:一个Excel文档就是一个工作簿。 可能的考点: 一个Excel表格默认3个工作表; 一个Excel表格最多可以有255个工作表; 一个Excel表格至少有一个工作表; b)工作表:就是一个表格。它最大可以由65536行和256列构成。最后一行为‘65536’,最后一列为’IV’; c)Excel与Word的界面不同: Excel多一个名称框; Excel多一个编辑栏(名称框后面的,对单元格内容进行编辑的); d)单元格的表示:列号 行号-->第一格为A1,最后一格为IV65536; 6、工作簿内部操作(重点): a)选定多个工作表:连续的选定用’SHIFT’,间隔开的用’CTRL’. 对于选定的多个工作表,可以同时输入他们共同的标题、公式或数据;所输入的内容在选定的表格的相同位置均有; 7、工作表的编辑 在Excel中输入的数据主要有: a)文本:直接输入,默认为左对齐; b)数值:直接输入,默认为右对齐; 有些号码类的数据经常把它作为文本输入,如:工号‘0001’,在数字前面输入“’”(英文输入状态下的单引号)。 c)日期:在Excel中日期型的数据是以整数来存取的,是从1900年1月1日到该天的天数来表示的,如:32表示1900年2月1日;当年份仅输入2位数字时,Excel将00到29分别解释为2000到2029年,而将30到99分别解释为1930到1999年(曾经考过)。 d)公式:需要运算的数据都必须用公式输入。输入工时必须用“=”开头。 8、引用单元格和区域 a)单元格引用: 相对引用:直接用列号和行号,eg.:B5; 绝对引用:在列号和行号前面分别加$,eg.:$B$5; 混合引用:eg.:$B5或B$5; ***只要求会读就可以了,不用会写。
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