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追求技术理论的完美?还是强调完全根据客户现状的可操作性? 在治理咨询项目实施中,这是咨询公司与企业之间最大的矛盾。近年来,治理咨询业务在国内发展迅速,面临着WTO所带来的挑战和机遇,许多国内企业都不约而同的购买在国外已很流行的治理咨询服务。很多企业尝到了甜头,当然也有很多失败的例子。其中,多数失败都在于追求技术完美和企业实际操作性之间的失衡。 下面,我总结了一些失败项目中可能出现的情况及分析,意在抛砖引玉。 1.非不愿为,实不能为也:先进、创新的技术方案,确实是可以解决企业现状问题,但是由于企业的硬件基础无法保障,可操作性大打折扣。这种硬件基础的不足通常反映在IT平台上。比如,二次返修率对维修业务是很重要的衡量指标,但是假如企业治理客户档案现在还是手工记录,那么就无法从众多的纸文档中获取及时、有效的数据。 2.非不能为,实不愿为也:先进、创新的技术方案,确实是可以解决企业现状问题,但是由于不能很好的反映高层意愿,在项目执行过程缺乏高层注重力,导致可操作性大打折扣。 3.非不能为,实力不逮也:先进、创新的技术方案,确实是可以解决企业现状问题,也很好的反映了高层意愿,企业的硬件基础也能够保障实施,但是由于在项目执行中的人为因素,使方案执行产生偏差,可操作性大打折扣。这里的人为因素有三点,首先是个人能力,其次是公正性,最后是配合度。 4.非不能为,实不信也:咨询公司根据客户意愿不断调整技术理论,最后得出的方案和原有方案相比没有技术或理论上的突破,方案本身为了可操作性服务的,但是由于客户对专家品质的质疑和不满足,项目就可能不能操作下去。 综上所述,咨询方案是否能在企业很好的应用,要害在于方案的理论性与可操作性能否获得均衡。这取决于四个要素: 1.技术方案的先进性:咨询公司作为专家机构,在解决企业治理问题上,提出的方案一定要能显示出其完整性、先进性和创新性,这是体现价值的首要前提,对客户而言也是一种信任的基础。 2.体现高层意愿:每个项目在高层心中都有它的显性目标和隐性目标,是否能够完全体会和抓住这两个目标,是对咨询公司能力的重要评价标准,也是赢得高层支持的要害,更是一个成功项目的里程碑之一。显性目标是显而易见的,简单来说就是指咨询项目定位的内容,是问题导向的。隐性目标是不清楚的,是战略导向的;企业要发展,最重要的环节就是战略把握,而如何通过内部治理来保障战略目的,这在高层心里往往都只是一个模糊的概念。 3.与企业软硬件基础的匹配:可操作性最直接的体现就在于有效性和高效性。信息化水平决定了方案执行中原始资料、信息的收集、分析及传递的效率高低;企业员工本身的能力素质制约方案设计中对理想效果的标准界定。 4.项目执行机制的健全:全新的方案,必定会要改变很多东西,肯定会有阻力,因此,单单是高层的支持是不够的,要想基本无偏差的执行,必须在制度上进行保障和约束。这至少包括项目执行部门的跨部门操作权限及流程、部门间的协调机制以及执行情况反馈渠道。 那么,对于咨询公司来说,如何才能更好的实现四要素,取得理论性与可操作性之间的均衡呢? 很多同行都在摸索,也没有一个完美的解决方案,不过,有一些措施确实能够让事情向好的方向发展。 1.不要放弃专家机构的身份,一定要坚持技术框架的原则性和主导性。 2.尽可能与高层多沟通,哪怕是短时间、非正式的沟通,沟通出发点要基于企业战略考虑,不要就事论事,重点放在抓住高层的心中的隐性目标。 3.在培训上下功夫。最重要的是对项目执行部门人员的培训,不单要理论培训,最好能够在项目过程中参与设计,实践是最好的培训。对部门中层要注重理论培训,分阶段多次培训很重要,要害是让他们有持续的参与感。 4.试运 |